Realizar a gestão de negócios não é mesmo uma tarefa simples. Na verdade, se trata de algo extremamente complexo, que faz com que os empreendedores enfrentem uma série de desafios e as mais diversas dificuldades.
Não saber administrar de forma correta um empreendimento é o caminho certo para a ruína. Quando feito de forma errônea, ou quando se comete erros administrativos, o controle financeiro pode ser definitivo para as contas da empresa, prejudicando o saldo bancário e, até mesmo, levando a companhia à falência.
Por isso, é de extrema importância que os empresários tenham muita cautela e atenção. Inclusive, é fundamental que os empreendedores sempre se lembrem de que uma gestão eficaz é o único caminho para o crescimento e desenvolvimento do negócio.
Por isso, para ajudá-lo a não cometer falhas que possam destruir seu empreendimento, separamos neste post 8 erros na gestão de negócios que, infelizmente, são muito comuns, e que devem ser evitados a todo custo.
Continue lendo e aprenda a evitar perdas ao seu negócio, conquistando sempre novos clientes e expandindo seu mercado de atuação!
1. Não controlar o fluxo de caixa
Um dos pilares mais importantes para a gestão e o desenvolvimento de qualquer negócio é o fluxo de caixa. E, por incrível que pareça, gerenciar as contas de uma empresa não é algo complexo, bastando apenas que os empresários saibam controlar todas as suas movimentações financeiras.
Para isso, se deve controlar todas as transações de entrada e saída do caixa — somente assim se tem um controle total das contas da empresa. Além disso, é importante frisar que somente tendo o total controle sobre as contas é possível manter o fluxo de caixa positivo.
Do contrário, quando não se controla corretamente o fluxo, ele pode ficar no vermelho, fazendo com que empresa se endivide e, até mesmo, feche as portas no futuro.
2. Deixar de inovar
Sabemos que o atual mercado brasileiro é de altíssima concorrência. E esse cenário, aliado às constantes variações de demanda provenientes do momento financeiro do país, faz com que um negócio que deixe de inovar ou buscar um diferencial esteja fadado ao fracasso.
Logo, é fundamental que os empreendedores busquem novas formas de cativar seus clientes, lançar novos produtos e inovar nas promoções e no marketing.
Quanto a isso, cada dia mais as pessoas fazem buscas na internet, procurando pelos melhores produtos e menores preços. Portanto, é muito importante que o seu negócio esteja preparado para atender às atuais demandas da clientela.
Enfim, não deixe inovar no seu negócio. Assim, você garante que a sua empresa seja um referencial no mercado, e alcance o maior número de clientes.
3. Esquecer de estudar o mercado
Outro dos erros na gestão de negócios mais comuns é não estudar e conhecer o mercado no qual a empresa está inserida. Isso porque, para gerenciar um negócio e alcançar resultados favoráveis, é crucial que se conheça todos os detalhes do mercado.
Nesse sentido, os empresários devem estudar e levantar informações de todos os possíveis clientes, além de conhecer e entender as estratégias da concorrência, verificar quais são os melhores fornecedores e quem são os possíveis parceiros.
Somente tendo conhecimento de todos esses detalhes, será possível entrar no mercado com produtos competitivos e que atendam às reais exigências dos consumidores.
4. Não controlar o estoque
Todo empreendedor sabe que, na gestão de qualquer negócio, um estoque em excesso representa capital retido — ou seja, “dinheiro parado”. Quanto maior for a quantidade de mercadorias ou produtos estocados, menor é o fluxo de caixa disponível, o que pode prejudicar bastante as contas da empresa no final do mês.
Mas também não se deve buscar trabalhar com estoque muito baixo, apenas para garantir dinheiro em caixa. Isso pode acabar interferindo nas operações e até mesmo prejudicando as vendas.
Lembre-se de que, se um cliente não encontrar na sua empresa o que ele deseja, ele o buscará na concorrência. Então, para evitar problemas como a falta de produtos ou o excesso de capital retido em estoque, é fundamental que se registre e controle todas as operações de suprimentos da empresa.
Controlando o estoque, você garante que todos os processos sejam devidamente cumpridos, e os clientes recebam sempre o melhor atendimento, tendo sempre acesso ao que procuram.
5. Não contratar bons funcionários
Colaboradores capacitados e bem orientados produzem em melhor qualidade e entregam os serviços propostos em menor tempo.
Por isso, é fundamental que os empresários busquem contratar pessoas que tenham experiência e que saibam lidar com as mais diversas situações. E, caso busque mão de obra mais jovem, não deixe de investir na capacitação e no preparo.
Lembre-se de que os funcionários são uma das principais engrenagens que fazem com que a empresa funcione. Portanto, não deixe contratar pessoas motivadas e capacitadas. Assim, os resultados alcançados serão os melhores possíveis.
6. Perder o foco em épocas de crise
Infelizmente, quando enfrentam situações difíceis ou épocas de crise, muitos gestores acabam perdendo o foco do negócio e tomando decisões erradas. Com isso, além de a empresa passar por momentos conturbados, acaba seguindo o pior caminho e piorando ainda mais os resultados.
Portanto, para evitar esse tipo de problema, os empreendedores não podem nunca deixar de seguir o planejamento estratégico da empresa e tomar decisões de forma estudada. Em momentos de crise, um dos diferenciais para um negócio é agir com cautela, e tomar decisões de forma estratégica e bem planejada.
7. Não investir em marketing
Geralmente, em momentos de dificuldade financeira, a primeira decisão tomada pelos empresários é cortar a verba do marketing, ou até mesmo fechar o departamento.
Contudo, esse é um erro grosseiro, e pode levar a consequências ainda piores que as que se quer evitar. Afinal, o marketing é o grande responsável por mostrar a empresa para o público e direcionar os clientes para o setor de vendas.
Por isso, independentemente da situação na qual a empresa se encontra, não deixe de apostar no time de marketing. Caso queira reduzir custos, busque alternativa mais viáveis, como o marketing digital, por exemplo.
8. Não possuir um sistema de gerenciamento
Por último, não poderíamos deixar de citar este erro que pode ser crucial para sua empresa: a falta de um sistema de gerenciamento. De fato, o uso de um software específico é essencial para controlar as contas e o fluxo de caixa da empresa, além de monitorar as movimentações financeiras, registrar os clientes, e acompanhar os fornecedores e o estoque.
Ao utilizar um sistema de gerenciamento, se elimina as contas erradas e decisões equivocadas — além de se reduzir o retrabalho e garantir a veracidade de todas as informações da empresa, garantindo os lucros no fim do mês.
Enfim, agora você já conhece 8 erros na gestão de negócios que podem prejudicar bastante sua empresa. Então, para ajudá-lo a tornar o seu negócio ainda mais lucrativo, aproveite para baixar o nosso Guia do Empreendedor bem-sucedido e entenda como planejar e escolher os melhores caminhos para o seu negócio!
